Praca na stanowisku: Specjalista_ka ds. administracji

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów Wydawnictwa, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• odbieranie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, bieżąca obsługa sekretariatu redakcji,
• nadzór nad procedowaniem spraw Wydawnictwa na UWr,
• opisywanie faktur i nadzorowanie terminowości ich rozliczania.

Wymagania konieczne:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• skrupulatność w realizacji powierzonych zadań,
• obsługa komputera, w tym pakietu MS Office,
• umiejętność czytania ze zrozumieniem i redagowania prostych pism,
• samodzielność i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań,
• otwartość na nowości oraz chęć do nauki.

Wymagania pożądane:

• znajomość systemów informatycznych wdrożonych na Uniwersytecie Wrocławskim (EZD, TETA) lub równoważnych,
• praktyczna znajomość zasad pracy z danymi osobowymi,
• wcześniejsze doświadczenie w wystawianiu faktur,
• orientacja w przebiegu procesu wydawniczego,
• znajomość przepisów PZP,
• doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu państwa.

Uniwersytet Oferuje:

• zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• dofinansowanie wypoczynku.
• dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• preferencyjne pożyczki.

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego przez osobę aplikującą mailowo na adres: praca@wuwr.com.pl w temacie wpisując „specjalista ds. administracji”.

Na zgłoszenia czekamy do 30 czerwca 2024 r.

Rozpatrywane będą tylko aplikacje zawierające poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wydawnictwo Szermierz Sp. z o.o. ( d. Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego sp. z o.o.) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).